Zarządzanie projektem eventowym

Dziś postanowiłam przedstawić trochę teorii dot. zarządzania projektem eventowym, gdyż jak sądzę każdemu trochę teorii może przydać się w praktyce :)
Dr Rafał Mrówka z SGH w swojej pracy dot. tworzenia eventu określił 5 głównych etapów zarządzania projektem:

1. Definiowanie
2. Planowanie
3. Wykonanie planu
4. Kontrola
5. Zamykanie projektu

Osobiście odczuwam spory niedosyt i zbyt dużą ogólnikowość w dookreślaniu danych podpunktów, ale to tylko moje osobiste zdanie. Być może dla osoby, która dopiero zaczyna swoją przygodę związaną z organizacją event'ów te punkty okażą się pomocne w całościowym planowaniu i zarządzaniu projektem.
Sami oceńcie!

1. Zdefiniuj zakres projektu

• Określ problem
• Wyznacz główny cel projektu
• Zdefiniuj cele cząstkowe (kamienie milowe)
• Określ kryteria sukcesu
• Zrób listę wątpliwości, rodzajów ryzyka i przeszkód

2. Stwórz plan projektu

• Określ działania w ramach projektu
• Oszacuj czas realizacji projektu
• Zdefiniuj wymagane zasoby
• Stwórz i przeanalizuj diagram sieci projektu
• Przygotuj propozycję projektu

3. Rozpocznij wykonanie planu

• Stwórz i zorganizuj zespół projektowy
• Ustal zasady pracy w zespole
• Zaplanuj racjonalne wykorzystanie zasobów przypisanych do projektu
• Zrób harmonogram i podziel w nim zaplanowaną pracę na etapy
• Ewentualnie przygotuj wzory dokumentów do wypełnienia po ukończeniu każdego etapu prac

4. Monitoruj i kontroluj postępy prac nad projektem

• Wprowadź system kontroli generujący raporty o postępach projektu
• Wprowadź narzędzia i procesy kontroli zmian
• Zdefiniuj proces eskalacji problemów
• Monitoruj postępy sprawdzając, czy prace są realizowane zgodnie z planem
• W miarę potrzeb zmieniaj plan projektu 

5. Zamknij projekt

• Zadbaj o akceptację ze strony klienta
• Dostarcz rezultaty projektu
• Skompletuj dokumentację projektu
• Przeprowadź audyt powdrożeniowy
• Przygotuj raport końcowy projektu