Czym się kierować przy wyborze firmy, która ma nam zorganizować event?
Moim zdaniem jest kilka elementów istotnych przy wyborze:
- jakość świadczonych usług - osobiście nie znoszę "bylejakości" więc dla mnie ten czynnik jest szczególnie ważny,
- innowacyjność - firma powinna nadążać za aktualnymi trendami, a nawet je wyprzedzać
- termin imprezy - nie każda firma zorganizuje dobry event, w krótkim czasie (np. w terminie poniżej 2 miesięcy) bądź w ścisłym sezonie eventowym
- uczestnicy eventu - jaka firma najlepiej zrozumie potrzeby uczestników, dostosuje do nich odpowiednie narzędzia i przede wszystkim przyciągnie ich na event
- miejsce imprezy - uważam, że najbardziej wydajne i efektywne są lokalne firmy, znające dany rynek - często warto wybrać mniejszą, regionalną firmę, która doskonale zna dany teren, rynek, miejsca, lokale niż dużą agencję (oczywiście w zależności od rodzaju i wielkości imprezy!)
- logistyka - dobra logistyka jest kluczowa w pracy nad eventami, polecam dobrze zbadać również ten element :)
- narzędzia promocji - jakie narzędzia oferuje dana firma do realizacji ustalonych celów
- dobra komunikacja - organizator-agencja, po co męczyć się z firmą z którą nie możemy się porozumieć już na początku bo np. nie mieli czasu odpowiedzieć na nasze pytania?
- rekomendacje - warto się z nimi zapoznać zanim ostatecznie podejmiemy decyzję!
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz